1º Passo:

Dentro do seu outlook, clique na guia Calendário e na sequência do print abaixo.

2º Passo:

Clique duas vezes na sala que deseja adicionar.

Depois clique em OK.

3º Passo:

Veja que apareceu um novo calendário da sala, deixe marcado para ver as reuniões agendadas para a sala de reunião.

Adicione quantas salas quiser.